Foo AI Corp.
録音はあなたのものです
録音機能は、文字起こしと要約のために音声をアップロードします。書き取りは、クラウド書き取りを有効にしないかぎりアップロードしません。このページはアップロードされるものについての説明です — どこに置かれ、誰が開けて、どれだけ残り、何を取り除くのか。
モデルの学習には使いません
音声を文字起こしし要約する事業者は、学習に使わない条件で契約しています。録音された内容がモデルの学習に使われることはありません。当社が送るすべてのリクエストにその指定が付いています — お客様が探して有効にする設定ではありません。
それがどの会社で、それぞれ何を受け取るのかはプライバシーポリシーに記載し、トラストセンターがホストごとに生成して示します。
組織単位で隔離された保存
録音と要約は、組織のために予約されたパスの下に保存され、ほかのお客様のアカウントから読むことはできません。録音が端末を離れるかどうかを決めるのは料金プランではなくワークスペースの所属です — ワークスペースに属し、役割が録音を許可していれば、停止した時点でアップロードされます。そうでなければ、作られた場所に残ります。
誰が何を開けるか
役割は五つです — owner・admin・manager・member・viewer。組織図をそのまま写した部署と、フォルダ単位のアクセス制御が併せて判定します。viewer には読み取りだけを与えることができ、それを画面ではなくデータベースが強制します。
共有リンクを作ると、その要約はリンクを持つ誰もが読める状態になり、取り消すまで続きます。上の役割の仕組みから外れる経路はこれ一つで、意図されたものです。
どれだけ残るか
録音を削除すると、ワークスペースのゴミ箱に移ります。管理者は30日以内であれば元に戻せます。その後、音声・文字起こし・要約は完全に破棄されます。すべてのプランで、管理者は保持ポリシーを設定して一定期間後に自動削除させることができ、そのポリシーは30日より早くゴミ箱を空にすることもあります。
録音一つ、要約一つ、あるいはアカウント全体を、製品の中から削除できます。アカウント削除の手順はプライバシーポリシーに段階を追って記載しています。
個人識別情報のマスキング
管理者は、新しい文字起こしの個人識別情報をパターンで隠す機能を有効にできます。料金プランを問わず、有効にするまでは無効で、有効にした時点以降にのみ適用されます — すでにお持ちの文字起こしを書き換えることはありません。
何を何に置き換えるか: カード番号は[カード番号]、口座番号は[口座番号]、電話番号は[電話番号]、個人番号は[個人番号]になります。カード番号は書式にかかわらず Luhn 検証を通すため、カードではありえない数字には触れません。口座番号は9〜19桁で、かつ銀行に関する語の近くにある場合にのみ拾われます。だから金額や日付は消えません。電話と身分番号のパターンは、文章の言語ではなくワークスペースの言語設定に従います。
全体の一覧はどこにあるか
このページは何をしているかを述べます。プライバシーポリシーが法的効力をもつ文書で、受け取り先を法律の言葉で列挙します。トラストセンターはコードから生成され、アプリが到達しうるホストのすべてを示します。三つが食い違っていたらお知らせください — まさにそれが受け取りたい報告です。