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녹음은 여러분의 것으로 남습니다
녹음 기능은 전사·요약을 위해 오디오를 업로드합니다. 받아쓰기는 클라우드 받아쓰기를 켜지 않는 한 업로드하지 않습니다. 이 문서는 업로드되는 것에 대한 이야기입니다 — 어디에 놓이고, 누가 열 수 있고, 얼마나 남고, 무엇을 지우는가.
모델 학습에 쓰지 않습니다
오디오를 전사하고 요약하는 사업자들은 학습 금지 조건으로 계약돼 있고, 녹음하신 것은 모델 학습에 쓰이지 않습니다. 저희가 보내는 모든 요청에 그 지시가 함께 갑니다 — 찾아서 켜셔야 하는 설정이 아닙니다.
그 사업자가 누구이고 각각 무엇을 받는지는 개인정보처리방침에 적혀 있고, 신뢰 센터가 호스트 단위로 생성해 보여 드립니다.
조직 단위로 격리된 저장
녹음과 요약은 조직 전용으로 예약된 경로에 저장되며, 다른 고객의 계정은 그것을 읽을 수 없습니다. 녹음이 기기를 떠나는지를 정하는 것은 요금제가 아니라 워크스페이스 소속입니다 — 워크스페이스에 속해 있고 역할이 녹음을 허용하면 녹음을 멈추실 때 업로드되고, 그렇지 않으면 만들어진 자리에 남습니다.
누가 무엇을 열 수 있는가
역할은 다섯입니다 — owner · admin · manager · member · viewer. 조직도를 그대로 옮긴 부서와 폴더 단위 접근제어가 함께 판정합니다. viewer 에게는 읽기만 부여할 수 있고, 그것을 화면이 아니라 데이터베이스가 강제합니다.
공유 링크를 만드시면 그 요약은 링크를 가진 누구나 읽을 수 있게 되며, 해지하실 때까지 그렇습니다. 위 역할 체계를 벗어나는 경로는 이것 하나이고, 의도된 것입니다.
얼마나 남는가
녹음을 삭제하시면 워크스페이스 휴지통으로 이동합니다. 관리자가 30일 안에 되살릴 수 있고, 그 뒤 오디오·전사문·요약이 완전히 파기됩니다. 모든 요금제에서 관리자가 보관 정책을 설정해 정해진 기간 뒤 자동 삭제되게 할 수 있으며, 그 정책은 30일보다 먼저 휴지통을 비울 수도 있습니다.
녹음 하나, 요약 하나, 또는 계정 전체를 제품 안에서 삭제하실 수 있습니다. 계정 삭제 절차는 개인정보처리방침에 단계별로 적혀 있습니다.
개인식별정보 마스킹
관리자가 새 전사문의 개인식별정보를 패턴으로 가리는 기능을 켤 수 있습니다. 요금제와 무관하며, 켜기 전까지는 꺼져 있고 켠 시점 이후에만 적용됩니다 — 이미 가지고 계신 전사문을 다시 쓰지 않습니다.
무엇을 무엇으로 바꾸는가: 카드번호는 [카드번호], 계좌번호는 [계좌번호], 전화번호는 [전화번호], 주민등록번호는 [주민등록번호]로 바뀝니다. 카드번호는 형식과 무관하게 Luhn 검증을 거치므로 카드일 수 없는 숫자는 건드리지 않습니다. 계좌번호는 9~19자리이면서 은행 관련 낱말 근처에 있을 때만 잡히고, 그래서 금액이나 날짜는 지워지지 않습니다. 전화·신분번호 패턴은 문장의 언어가 아니라 워크스페이스 언어 설정을 따릅니다.
전체 목록은 어디에 있는가
이 문서는 무엇을 하는가를 말합니다. 개인정보처리방침이 법적 효력을 갖는 문서이고 수신자를 법률의 언어로 열거하며, 신뢰 센터는 코드에서 생성돼 앱이 닿을 수 있는 호스트 전부를 보여 줍니다. 셋이 서로 다른 말을 하면 알려 주십시오 — 저희가 정확히 받고 싶은 제보입니다.